El fin del caos de datos de terceros: certeza jurídica en minutos.
Elimina las carpetas regadas, los formularios vulnerables de hojas cálculo y las firmas escaneadas. Vincula, valida y certifica a proveedores, clientes y contratistas mediante un ecosistema digital seguro con estampa de tiempo y trazabilidad inalterable.
El caos silencioso de los datos y documentos de terceros
En la mayoría de las organizaciones, vincular o actualizar a un proveedor, cliente o contratista sigue siendo una pesadilla costosa, lenta y legalmente vulnerable.
Datos Desactualizados y Riesgosos
Documentos que vencen sin alerta, números de cuenta bancaria erróneos y vacíos críticos que exponen a tu compañía a fraudes y multas normativas.
Falta de Validez Jurídica
Firmas recortadas y "pegadas" en imágenes, archivos editables por cualquiera y formularios sin evidencia probatoria de quién completó y quién autorizó legalmente.
Pérdida de Tiempo y Desgaste
Días enteros persiguiendo respuestas por correo, descargando adjuntos pesados, cruzando datos manualmente en hojas de cálculo y digitando información en el ERP.
Cero Trazabilidad ante Auditorías
Cuando un auditor o entidad de control exige evidencias de debida diligencia (SARLAFT, AML, KYC), los soportes están regados entre correos y archivadores.
La alternativa superior a hojas de cálculo, documentos
¿Por qué las herramientas ofimáticas genéricas no son aptas para certificar datos empresariales de cumplimiento?
Documentos alterables y vulnerables
Encuestas sin respaldo corporativo
Días o semanas intercambiando cadenas de correos y persiguiendo adjuntos pesados.
Minutos u horas: enlaces directos al celular o correo con recordatorios automáticos.
Campos incompletos, soportes ilegibles o datos en formatos tributarios erróneos.
Validación en tiempo real: el tercero no puede enviar información incompleta o formatos incorrectos.
"¿Quién lo tiene?", hojas de cálculo manuales para perseguir avances sin visibilidad.
Tablero en vivo: trazabilidad en tiempo real de enviado, abierto, diligenciado o firmado.
Horas digitando información a mano en sistemas internos, ERPs y carpetas físicas.
Flujo 100% digital: el dato ingresa estructurado, validado y listo para activar en tu sistema.
Archivos confidenciales adjuntos en correos vulnerables, sin cifrado ni control.
Enlaces cifrados: token no transferible, control estricto de vencimiento y huella SHA-256.
Cómo funciona Certifikante en 3 sencillos pasos
Convierte trámites documentales de semanas en un flujo ágil, intuitivo y 100% legal en minutos.
Envía en 1 Clic
Genera y comparte el enlace seguro por correo electrónico o mensajería. Tu proveedor, cliente o contratista ingresa al instante sin necesidad de registrarse ni instalar programas.
Diligenciamiento & Firma Multi-Rol
El equipo operativo carga los soportes (RUT, certificación bancaria) con validaciones en vivo. El Representante Legal revisa y estampa la firma electrónica con constancia de aceptación.
Certificación Inmutable UTC
La plataforma genera el certificado probatorio con estampa de tiempo UTC, huella criptográfica SHA-256 y código único verificable públicamente por bancos o auditores.
Diseñado para empresas que no se permiten riesgos en su información
Especializado para organizaciones que gestionan decenas, cientos o miles de relaciones comerciales y contractuales.
Oficiales de Cumplimiento, Riesgo & SARLAFT
Certifica la debida diligencia de conocimiento del tercero (KYC) y mantén expedientes inalterables ante revisiones de la Superintendencia o auditorías internas.
- Cumplimiento estricto de normatividad SARLAFT, SAGRILAFT y AML.
- Matriz de riesgo integrada para categorizar contrapartes en un clic.
- Acceso inmediato a la evidencia probatoria original con sello UTC.
Impacto en la Gestión de Cumplimiento
Equipos de Compras & Abastecimiento
Vincula a proveedores estratégicos en horas en lugar de semanas, sin reprocesos por certificados bancarios cortados o formatos mal diligenciados.
- Enlaces directos al teléfono o correo del proveedor; sin registros previos.
- Recordatorios automáticos que dan seguimiento sin desgastar a tu equipo.
- Recepción de datos limpios, validados y listos para activar en el ERP.
Impacto en Ciclos de Abastecimiento
Departamentos Financieros, Tesorería & Cartera
Certeza absoluta en certificados bancarios, identificaciones tributarias (RUT) y representación legal para autorizar pagos y facturación sin riesgo de suplantación.
- Validación rigurosa de cuentas bancarias y titularidad.
- Prevención efectiva de fraude en transferencias y dispersión de pagos.
- Actualización periódica programada de datos fiscales de clientes.
Seguridad en Transacciones
Gestión Humana & Contratación Masiva
Simplifica la vinculación masiva de empleados y contratistas, firmas de políticas internas y actualización anual de datos socioeconómicos.
- Firma ágil desde el smartphone sin instalar aplicaciones complejas.
- Archivo digital centralizado por colaborador con historial de versiones.
- Cumplimiento transparente de políticas laborales y de privacidad.
Agilidad en Contratación
Gerencias Generales & Operativas
Blinda la organización contra el fraude corporativo, elimina costos operativos ocultos y transmite solidez tecnológica a aliados y clientes.
- Visibilidad ejecutiva global de todas las contrapartes y su estado legal.
- Reducción directa de costos en archivo físico, mensajería y horas improductivas.
- Proyección de rigor, modernidad y vanguardia institucional ante el mercado.
Control & Gobernanza
Respuestas claras sobre la plataforma y su validez legal
Todo lo que necesitas saber sobre seguridad, cumplimiento normativo y facilidad de uso.